和凹陷的眼窝,活像具乾尸,「新闻部已经把校刊和校庆活动的宣传策、海报、背板、宣传旗图档都赶出来,只剩下印务。」说完,他就倒在会议桌上,像是完成临终託付般呼呼睡去。
宇凡挑眉,他拿起桌上的样稿,快速而准确地看了一轮。
而隔壁秘书部的双胞胎正犹豫要不要叫醒悯禾,宇凡举手制止。
「新闻部前置作业确实完成,让他睡一下。」他接着将眼神转向秘书部。
「秘书部已处理好活动部提出场地、器材租借的申请。」
「目前手头上有几件学生对校园环境的投诉,但已经发下公文,给负责的科系请他们注意。」
双胞胎一搭一唱将职务报备。
「很好,那新闻部宣传品的发放与设置,还有校刊的校方审定,你们帮忙支援。」宇凡将视线看向活动部。
「活动部这次要安排校庆整体流程,照着之前拟定的流程表,我们在动线上做了小幅度修改,也给副会长确认过。主持人和大会服务台的人力也都安排完毕,连络了各科系,要求各系学会配合也都很顺利,只要再跟他们开一次行前会就ok。」活动部长自信满满地报告进度,他可是花了许多心力和学校各系协调。
「集合时间也都做过确认吗?到时候各科系摆摊,不准零零落落的进场,跟各科系呼吁,如过错过进场时间,该系的摊位就作废。」宇凡瞇起眼,冷酷的点出问题。
「呃,好。」会长的犀利让活动部长有点胆怯,这已经是他不下四次确认内容,但在完美主义的宇凡面前,还是有些瑕疵。
「总务部在新闻部与活动部支出的费用,都已经作好帐,等活动结束再去跑核销。另外,学生会目前的资金运用都有控制在估计范围内。」
「不够还可以请莫亚钢铁赞助喔!」接在总务部后面的,是在场唯一态度轻松的副会长施咏翔,「我已经看过活动部和新闻部的东西,会再协助活动部对各系宣导。总务部的帐我也看过,就等你最后过目。然后我公关部分,学校各单位都一一拜访,也发了邀请函。」咏翔看起来总是很间,不过似乎有好好工作。
「很好。」看到大家在校庆前一个礼拜,把所有的工作都预备,他勾起满意地笑容,「接下来进行绩效讨论。」