>,如果你所做的计划需要在很短的时间内跨过很多栅栏,那么你花费太多精力在第一个栅栏上,就会精疲力尽而没有多余的气力完成剩下的部分,同时,你的速度也会减慢。
最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。
在艾伦·休恩梅克的《大学生生存手册》中也提到这一点。他建议学生以最小的差距跳过障碍,以便为眼前其他的事情保留精力。忽视获得学位的基本要求——如果未修完统计学的研究生,不论他们在其他课程上是多么有天份,永远也得不到学位。休恩梅克谈到一个他在柏克来的学生,这个学生喜欢研究,努力工作而且做得很好,“但是,他在其中一个障碍处跌倒了。
在发表25 篇论文之后,他被退学了。”
休恩梅克论点的论据来自一个特殊的环境:研究叙利亚的环境,但是,他所说的基本原则适用于许多其他的领域。假如你接下棘手的任务,处理小计划就象处理卢浮宫的收藏品一般谨慎或用跳高的方式跨栏,你将会失败,而失败将使你的自信心与名誉受损。
这个建议似乎没有考虑高品质的价值,但事实并非如此。大多数客户要求的就是品质。你可能花费数千美元制造全世界最好的钢笔,但是,如果客户要的只是用完即丢的好写的圆珠笔,你就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分花太多时间,而是希望你做好每个部分。
你的经理(也可能是客户)也许只是要你将你的反应直接、随意地写在便条纸上,而不是要你写一篇长篇大论的答案。诀窍就在于,找出什么是客户真正要的东西。这才是最重要的时间管理技巧,也是生存之道。
五 果断决策
知道如何、何时应该走为上策或见好就收,都是属于如何“拿定主意”
这个较大课题的一部分。犹豫不决可能相当浪费时间。因为有些人一旦面临抉择就拿不定主意。良好的决策过程有其基本架构,优秀的决策者也有其决策条理。有些人将这些流程定义为一种格式,但是,使用就需要练习。
好的管理课程会利用“做决定”的课题提供参加者培养决策技巧的机会。
了解并利用基本决策流程是很重要的。做决定首要步骤是为了解目的。其次是检查其他的可行方案,然后考虑风险。不论你有些什么花招,这是最基本的程序;缺少这些过程的人只是半瓶水,他们会浪费很多时间。
学习果决,将决策流程的模式融入时间管理技巧之中。你可以研读一些相关的书籍,或请教优秀的决策者并向他
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