非固定时间会谈或是在做些较不重要的事情时才接电话,他选在两个时间区回复电话:一个在早上,另一个在下班前。奥尔森的结论是:“我尽力创造不受干扰的时间区,尽量在两到三个小时的时间区里工作。”
五 逆势操作
什么是逆势操作?在华尔街,逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票,而大多数人都在卖股票时买股票的人;如果每个人都在观望,逆势操作者则疯狂地大买大卖。日常生活中有很多运用逆势操作原则的方式。拿破仑·希尔建议大家“远离高峰时刻,以避免一窝蜂。”
将逆势操作原则运用在时间管理上,意味着当别人没有在做某事时,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购,所以他们不会在礼拜五下午支兑现支票,也不会在礼拜五下午上超级市场,而会选在晚上11 点或早上6 点逛逛24 小时开放的超市。
逆势操作者退房的时间与其他人退房的时间不同,或是他们会选择旅馆自动退房的方式:如果你可以在人潮多起来之前就退房,你就不应该在早上9 点、10 点时去排长队。在办公室里,逆势操作者则会在大多数职员外出午餐时,使用电脑印表机或复印机。
逆势操作甚至不会想在过节期间买礼品。时间管理专家尤金从来不会在过节的时候购买礼品,他都是看到喜欢的礼物就买。假如他真的很喜欢某样礼物,即使不知道最后会将它送给谁,他也会先买下来,而且相信有一天也会有人喜欢它。他把买回来的礼物放在一个大箱子里,并给箱子取名叫藏宝箱。每当有人过生日或过节时,尤金就去找藏宝箱,通常都能找到可以当礼物的好东西。因此不必特别放下手边的工作,只为了出去买不见得很喜欢而且可能还要花大钱的东西。
逆势操作者会在人潮涌入饭店前外出吃饭,还会避免不接受订位或订位效率不佳的餐厅;他们会在餐厅的人较少,侍者和厨师比较轻松,厨房里的食物最好、最新鲜的时候提早吃午餐或晚餐。逆势操作者甚至可以因为这个策略而省钱,因为有些餐厅提供早用餐者优惠价格。
逆势操作尽量将飞机班次安排在非高峰时段,如此一来,可以避免因飞机在跑道上等候起飞,或在天空盘旋等候降落而浪费时间。一般情况下,旅行社的24 小时售票服务在深夜,通常是半夜时,订位服务的速度特别快。逆势操作者也尽量在非高峰时刻开车,假如其他人都是在7 点30 分到9 点中间上班,他们会希望在7 点钟左右赶快进办公室;或者
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