为重。要完成杰尼给你的挑战,你非得超越自我不可。杰尼的压力迫使有些人辞职,但是杰尼并不担心,他认为只要用他的办法,总是能找到合适的人才。事实也的确如此,愿意到ITT来工作的人总是比辞职者多。
总部科室人员下访是杰尼的一大发明。在每个分公司里,管生产的往往不愿搞新产品,搞工程的又不厌其烦地研制新产品,搞销售的巴不得立即推销产品,管财务的又希望科研开支和营业收入相平衡。这些问题本该由各分公司的老板决定,但在杰尼看来,每个分公司,等于一个山头,都有本位主义的倾向,分公司老板往往只见树木,不见森林。有鉴于此,所以他要派出科室人员作全面的调查研究,然后根据ITT的整体利益统筹决定。
杰尼常常说:“私营公司老板就是要经营管理。”ITT的巨大规模和分布在世界各地的业务,使他感到有必要设计一套制度,藉以了解每个营业单位的情况,以统筹全局。为此,他规定每个单位都要制定短期和长期的营业计划,总部参与计划的制定和落实。
每个分公司要向纽约的总部交送年度预算和业务计划,以及每月业务报告。第二年的年度计划在前一年的2、3月里就由各分公司制订了,然后交总部审批。在前一年的最后一季度确定下来,作为衡量翌年业务绩效的标准。ITT的250个分公司的私营公司老板必须在计划中详细预测第二年的营业额、利润、资金需要量、存货量,分析竞争厂家的强弱,预测一年以后的业务发展,订出目标以及实现目标的步骤。如进行什么科研项目,开发哪几种新产品,如何降低成本,购置什么新设备等。每个单位的私营公司老板差不多先在纸上把第二年的营业作了一番演习。
杰尼认为每年第一季度的预算最重要。如果第一季度的营业计划不能完成的话,全年计划的实现则岌岌可危。第一季度顺利完成计划能带动第二、三季度,第四季度可能一蹴而就。
每年3月,总部的高级私营公司老板和分公司业务私营公司老板在纽约开会讨论年度计划。总部私营公司老板根据科室人员独立掌握的情况判断分公司年度计划是否可行,预测是否能现实,采取的步骤是否恰当。
每月一次的审阅报告的会议由杰尼亲自主持,与会者逐一讨论每份报告。来自各个分公司的常务董事围着一张巨大的椭圆形会议桌就坐,每人面前有扩音器,桌前有投影仪。各分公司的常务董事必须准备回答杰尼的任何问题。由于杰尼像作汇报的人一样熟悉情况,回答好杰尼提问的惟一办法是对自己的业务了如指掌。
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