的同事,如:信差、接待员等,肆意责骂,把自己心中的闷气全然发泄在对方的身上,动辄表现出不耐烦的表情,发号施令,根本没有考虑到对方的感受,上述种种,你是否也曾有过这种过失?抑或你曾身受其害,很清楚被人随意指使,无理取闹的委屈?一个在办公室里旗开得胜,威风八面的人,他的心中不会存在着等级观念,他懂得人人平等的道理,就算自己的职位比别人高,也不敢恣意枉为,须知风水轮流转,尊重别人,是自重的第一步。
无疑,你的下属有责任帮助你完成工作,事无大小,你都可以交给他处理,但如果你能将一些较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方必然感激不尽,对你更忠心。上司与下属之间,惟有以互助互谅为基础,工作才会变得轻松而富有意义。
视下属如知己良朋,而不是自己奴仆,时而征询对方的意见,接受他的批评,力求消除彼此心中的隔阂,如此对方做起事来,必然格外卖力。
表现出色的你,刚刚获得升职,而且公司新聘了一个助手给你,不过,千万不要以为助手是你的“马仔”,要把他看做朋友,这样合作起来才会得心应手。
他既是初来乍到,对写字间的一切都陌生,那么你必须给他一定程度的帮助,例如处处指点他,使他早日适应环境,利用你的经验,解决他的疑难,或者在工作之余跟他多谈谈公司里的工作程序和其他小事,省得他四处碰壁。
不要忘记让他参与所有跟他有关的会议,让他多了解公司的业务和同事们的工作情况,也让他多发表意见,这样既建立其信心,你也可知悉其心思。
当他初次工作时,多提醒他,多给他时间去了解消化,不妨多解释几遍有关工作会遇到的问题。
不过别把公司的政策过分吐露,形成无形的压力。如果在战战兢兢的情况下,又岂能做出满意的效果?
还有很重要的一点,就是别吝啬适当的鼓励。
许多女秘书宁可为男上司效劳,因为她们觉得女上司爱在鸡蛋里挑骨头,还有,大家都是女人,应该有同等的权利,所以无形中会对女上司产生排挤的情绪。
假如你是一位女上司,面对这种秘书小姐,请花多点时间去思考。不要总以自己的标准去要求对方,即使你经常自愿超时工作,也不应强迫对方跟随你。就待她如工作的伙伴,在适当的时候赞赏她,间或请她吃午饭,以表示你欣赏她工作态度和多谢她的合作。
切不要请她为你做私人事情,但一些秘书实务可不能忽视,如打
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