。这些信息不仅要在项目或任务刚开始时提供,在整个工作过程中及项目即将结束之时,也应该源源不断提供给他们。
提供信息交流之后,私营公司老板们必须有定期的反馈。正如《一分钟私营公司老板》一书作者布兰加所强调的那样:“反馈十分重要,简直是冠军的早餐。”
做实际工作的员工才是该项工作的专家。所以,私营公司老板们必须听取员工意见。邀请他们参与制定与其工作相关的决策。
如果把这种坦诚交流和双向信息共享变成经营过程中不可或缺的一部分,激励的作用就更加明显了。因此,私营公司应当建立便于各方面交流的渠道。员工可以通过这些渠道提问题,诉说关心的事,或者获得问题的答复。私营公司鼓励员工畅所欲言的方法很多,如员工热线、意见箱、小组讨论、与总裁举办答疑会及“开放政策”等。
坦诚交流最重要的目的之一,就是使私营公司老板们从员工身上找到激励员工的动力。每个人内心的动机各不相同,因此,奖励出色工作的方法也应因人而异。
《激励超级表现》一书的作者格拉曼补充道:“应当表现出对他人的尊重。如果有迹象表明员工喜欢某种对待方式或想做某类工作,你就应该根据情况作出反应。”私营公司老板应当了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做。帮他们创造机会,让他们有更多机会做这些工作。如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在大客户,那么,就让他接手较大客户项目,这一挑战必会令他振奋不已。
三年前,威奇托州立大学的杰拉德院长做过一项调查,让1500名员工身处各种各样的工作环境,以求找出最有效的工作环境激励因素。研究表明,最有效的激励因素是:当员工出色完成工作时,私营公司老板当面表示祝贺。这种祝贺要来得及时,也要说得具体。
这种祝贺代表赏识和认可,具有极高的价值,另一种表示赏识的方法,就是经常与手下员工保持联系。“跟你闲聊,我投入的是最宝贵的资产——时间。”格拉曼说,“这样,便突出了咱们关系的重要性,表明我很关心你的工作。”经常联系,也会使员工一有重要问题就找私营公司老板谈,向私营公司老板寻求帮助。
如果不用亲自表示赏识的方法,私营公司老板们应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能让员工看得见私营公司老板的赏识,那份“美滋滋的感觉”也会持久一些。
单是一对一的表扬就相当鼓舞人心了,如果公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望。私营
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