题不仅要容易回答,而且还要表达得适当,以便随时控制形势。措词不当的问题会使回答的人感到十分扫兴,严重者能造成回答思想混乱,甚至产生反感。为了能使问题提得正确恰当,以下5条指导原则极其有用。
你的问题应该有一个特定的目的
你的目的是让听者接受你的新建议或者新观点,提问题的宗旨是要引导你的听者直接奔向你的目的。为此,可以采用各种提问的方式。例如,你可以用一个问题唤起对方的兴趣并使他更加警觉和注意,也可以用一个问题激发他的思想,或者用一个问题强调一个要点,还可以用一个问题去检查对方当时的理解力,过后再用一个相似的问题检查他的记忆力。
(2)你的问题应该容易理解
一个容易理解的问题也像一个容易回答的问题一样必要。一个比较难答的问题如果问得简明扼要,可能并不难于回答。不要提出复杂或者冗长的问题,更不要提出需要一大堆解释和说明的问题,那样只会把问题搞混乱。同样道理,要避免模糊抽象的语言和官样文章的话。要使用简洁、明了、朴素的句子,以便听讲者一下就能听明白你的意思。
(3)一个好的问题只强调一点
最好的问题只包括一点,并且只要求一个回答。不要在一个句子里联合两三个问题。如果你的问题要求几个答案,那你就把它拆开分成几个问题去问。
(4)提出一个需要给予明确而具体答复的问题
一个模糊而不明确的问题会得到一个模糊而不明确的答复,那于事完全无补。要把你的问题表达到能得到一个明确而具体的答复为止,不达到目的绝不罢休。
按照这个原则行事的时候,要记住一个人做事,通常都有两种理由:一种理由是冠冕堂皇的,一种理由是真实的。要想让一个人道出真实理由的最好方法是不停地问这两个小问题:“为什么?”和“此外呢?”
(3…U…W…W)一个好的问题用不着猜想着回答
不要问那种可以用“是”或者“不是”来回答的问题,就是问了这样的问题,也要追问一个“为什么”或者“为什么不”这种问法可以使你的听者自己解释他的回答,你需要的回答是以事实为基础的,不是以猜想为基础的。
你提问以后,就要聚精会神地听人家回答,不要打断对方的讲话,因为那样做会挫伤一个人的自我意识而使他感到自己并不重要,当你以你的观点讲话的时候,就可能引起他的抵抗思想。如果你不首先集中精力听他讲话,他也就会不愿意或者不用心听你讲话。如果你
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