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“我也要”综合症
在办公用品的购买上,这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1个茶几,对人事部来说,这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果你批准了,那可就惹下麻烦了,没过几天,其他部门的主管会不约而同地前来,向你报告,他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了,可能各部门的下属也会说,我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去,那样老板就惨了,你不得不去派人购回这些东西,否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动,真是牵一发而动全身。
(2)“可买可不买”与“非买不可”
分析人们的消费心理,一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是,某公司为了业务需要,将添制10台计算机,这对一个正在发展阶段的公司来说,算不了什么,老板会很干脆地签下支票,让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态,使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下,反而会造成一种错觉,仿佛是他都有了,那么我也应买的群体攀比心理,导致公司购买更大数量的同类物品。
(3)滚雪球式的开支
如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制,必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化,就是一个典型的例子。
某公司准备改善办公条件,专门组建了一个办公自动化小组,以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价,决定为公司先购置20台计算机,并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天,公司各部门如过节一般欢快,但是第二天财务部则又接到了更多的账单。
因为购买回来的计算机,还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套,购置了3台打印机;财务部门则购买了新式的财务软件,其价格远远超过了整机价格;为总老板和两位副总老板购买了3个隔音罩。结果,到了两个月以后,财务部门发现,为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。
所以在购买新设备的时候,深思熟虑的老板总是亲自审定报告,决定买与否,以防止这种滚雪球似的开支出现,避免那种互相攀比的风气发生。
每一家公司都有节约成本的绝招,即那些相对而言比较容易节省开支的办法,但下面这些做法对大多数公司来讲都适用。
租用
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