有不耐烦的心态。其实,学会倾听也是一种学问。一个善于倾听的人,常常会是一个受大家欢迎的人,因为倾听能有效地拉近人与人之间的距离,同时能让人对他产生一种信赖感。而在很多时候,耐心地倾听,也是平息别人怒气的一种好方法,它常常能使争端出人意料地顺利解决:
有一位顾客在一家商店买了一套衣服,却发现这套衣服的上衣褪色,把他的衬衣领子都弄黑了。于是他将这套衣服带回店里,找到卖给他衣服的店员,告诉他事情的情形。他想诉说此事的经过,但他被店员打断了。
“我们已经卖出了数千套这样的衣服,”这位售货员反驳说,“你还是第一个来挑剔的人。”
正在激烈辩论的时候,另一个售货员也加入进来再次打断了他的话。
“所有黑色的衣服起初都要褪一点颜色,”他说,“那是没有办法的,这种价钱的衣服就是如此,那是颜料的关系。”
这时,这位顾客变得火冒三丈。因为这两个售货员几次打断他的话,说明他们压根就没有打算听他投诉的意思。另外,第一个售货员怀疑他的诚实,第二个暗示他买了一件便宜货。于是辩论变成了争吵。
正在这时,经理突然走了过来,他的态度完全不同。他静听这位顾客从头至尾讲他的经过,不说一个字。听完之后,他承认他不知道毛病的原因,并率直地对这位顾客说:“你要我如何处理这套衣服呢?你说什么,我可以照办。”
就在几分钟前,顾客还预备告诉他们留起那套可恶的衣服。但现在他却回答说:“我只想要你的建议,有什么办法解决。”
事情就这样顺利解决了。可见耐心听别人说完话是多么重要。
礼貌接打电话。电话是现代人最常用的通讯工具之一,由于通话的双方不见面,全靠声音来沟通,所以打电话时的礼貌就显得尤为重要。打电话的礼貌包括很多方面,比如礼貌的语气、礼貌的用语、关乎礼貌的细小环节、礼貌的称呼等等。
在日常生活和工作中,我们常常会遇到这样的场景:有的人打电话时,不管接电话的是谁,直截了当:“喂,我找某某。”没有问候语、没有称呼、没有用“请”字、没有对别人的帮忙表示谢意,语气强硬,盛气凌人。这让接电话的人觉得对方缺乏基本的素养,连最起码的礼貌都不懂。
另外还有一种情景,正当所有人在聚精会神听人谈话时,一串手机铃声响起,打乱了所有人的思绪,而这边接电话的人也没有一声“对不起”,接起电话就开始说,所有人只好等他讲完电话再继续话题。这种
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