10 要懂得对自己的时间做精细化管理

去磨一磨再砍呢？”

谁知农夫答道：“我根本没有时间磨斧头。”

显然，农夫就是个典型的分不清轻重缓急、优先顺序的家伙，所以就算付出成倍的努力，最后也只能得到一点点成绩。

在时间管理工作法中有一种四象限工作法，这种工作法的意思是说，无论什么工作，都可以分为四个类别：

第一种是重要且紧急的工作。这种工作一般要求我们必须马上做，或者近期内必须完成。它具有绝对的优先处理权。当然，之所以会比较紧急，很可能是因为之前的拖延造成的。但此时，显然已经不能再拖延了。所以必须立即着手处理。

第二种是重要但不紧急的工作。这种事有很多，例如养生、全家旅行等，这些事因为关系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我们往往并不需要立即着手，而可以等到有空再去做，甚至有可能无限期地拖延下去。

第三种是紧急但不重要的工作。这种工作因为紧急，所以往往需要立即行动，所以优先级要仅次于第一种。

第四种是不紧急也不重要的工作。这种通常是一些琐碎的小事，做不做都可以，并不会造成太大影响。

如果我们在生活或工作中，按照这种工作法将事情分类，事情的轻重缓急自然一目了然，我们也就能据此来安排自己的时间，提高自己的工作效率。

现在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的时间是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”的？又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的？

有些人每天看起来忙忙碌碌，哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。可实际上，这种超负荷的方法并不合理，因为你的头脑长时间处于工作状态，很容易产生疲劳感，这样一来，你在处理问题时出错的概率就会变大。所以，虽然你看起来一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。

所以，不如从一开始就将事情分好轻重缓急，针对不同种类的事情分配不同的时间。并且根据事情的紧急程度，确定处理事情的先后顺序。

美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”的总统，他总是事无巨细，所有事情都一手抓。这样造成的结果是，在他的任期内，

本章未完，请点击下一页继续阅读！ 第2页 / 共9页