过分小心了,说不定人家潘总没我们想得那么狡猾。李明却说,别把事情想得那么简单,说不定这个老东西在背后搞什么阴谋呢,一定得防着点儿,绝不能掉以轻心。
话是这么说,可工作也得做,只是比以往更加小心谨慎了。
公司申请质量体系认证的工作也进入了初审阶段,因为李明和潘总一直都没有参与过这个事情,所以需要公司这边选出一个总经理代表。在一次会议上李明提议由我代替之前那个负责人来主持这个任务,理由是之前那个负责人一直只负责认证工作的文案准备,而到了现在这个审核阶段,审核的两大重点部门——销售部和售后服务部我都有参与管理,所以还是让我来主持实施比较合适。他的提议说出后,各个部门都无异议,于是通过。
会后我找到李明,恼火地问他:你成心给我添事儿是不是,我那么多工作都忙不完,你还让我来主持这个什么质量体系认证?!
李明没理会我,平静地看着我说,这个审核除了财务部以外,公司所有的机构都参与了审核,这是一个让你充分了解公司各个部门运作的好机会,你以后在更换各个部门负责人的时候,能够更加得心应手。
我想了想,觉得他说的也有道理,看来只能多卖点力气,为公司多作些贡献了。于是我找到之前的那个负责人,把他手里关于认证的文案全部都拿了过来,结果堆了满满一办公桌,我看着那些装订得厚厚的档案文本,顿时傻了眼。
没办法,一点点来吧,我叹了口气,随手拿起一本来慢慢地翻看着。
初审之前,我代表公司请审核单位的工作人员一起吃了个饭,又按照潘总的指示,又给每个人都塞了红包。但即便如此,初审我们还是没有通过,因为公司在管理上的漏洞太多。初审后根据审核人员的报告我们又增加和编造了若干的档案文本,当然在报告中他们没有直接说我们初审的时候缺了哪些工作环节,要是这样做那就审都不用审了,他们只是说这次审核中那些公司还没有来得及准备好的表格和档案,在下次审核的时候都增加上。
看看他们的措辞,“没有来得及”,这说明了这些工作和档案我们公司原来都有,只是在审核中没有体现出来,下次审核的时候补上就可以了。看来他们对我们这种新成立的企业的审核已经非常有经验了,只是不知道这些经验,是建立在多少次酒席和多少个红包上。
当我们公司刚刚进行完初审的时候,对外的媒体宣传上就已经公然标示公司是通过这个认证的企业了,虽然离拿到证书还需要好几次的审核以及好几个月的
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