维过程,难度较大。领导者应在实践中不断锻炼提高。
不讲长话
中国近代著名学者林语堂曾说:“演讲就像迷你裙,越短越好。”一句风趣诙谐的话却道出了领导者不讲长话讲短话的道理。
演讲,最忌讲长话。在公众集会和各种会议上,一开始听众都是敬而听之,但如果主讲人不顾听众的表情和反应,滔滔不绝地大讲特讲,听众便会产生厌烦心理,或交头接耳,喧哗不止;或低头欲睡,心烦意乱;甚至有的离开会场,开起“小差”。这些都是听众对演讲者讲长话的抵触反应。
简短精炼的讲话,能够三言两语就抓住要害,一语中的;而冗长罗嗦的讲话,则语无伦次,不着边际,不得要领。讲长话的领导不管人家爱不爱听,讲的多是些大而无当的废话。这样除浪费自己的时间外,还浪费了大家的时间。用鲁迅的话说:无缘无故地耗费别人的时间,和图财害命没有什么两样。
一般情况下,除会议的主报告以外,都不应该讲长话。
主持会议不讲长话。会议主持词要言简意赅、“画龙点睛”,在会议结束时,主持人应简明扼要,高度概括,起到总结会议内容,强调会议主旨,贯彻会议精神的作用即可。座谈交流不讲长话。智者见智,仁者见仁,围绕议题,发表见解,阐述观点,发言越精越好。首次亮相不讲长话。初来乍到,情况不熟,言多难免有失,宜含而不露,讲话留有余地为最佳选择。汇报工作不讲长话。下级汇报应首先了解上级领导的意图,即抓住主题,善于归纳,突出重点,力戒面面俱到。经验介绍不讲长话。经验介绍必须提炼一两个区别于他人的新颖观点,谈经验不拔高,谈做法不俗套,谈体会不肤浅,要有独到之处,并能发人深思。表态发言不讲长话。表态发言是就某项工作和任务作出承诺,要求条理分明,措施具体,言之有物,不讲空话。另外,邀请来宾不讲长话,参加集会不讲长话,等等。
学讲话,不是研究怎样把话讲长,而是研究怎样把话讲短。那么,怎样才能不讲长话讲短话呢?
一是要有限时规定。2003年,在广州召开的世界大都市年会暨国际研讨会上,规定演讲者只能讲15分钟,由主持人为其掐时间,不断提醒“还有两分钟”、“还有一分钟”,不少人为使自己讲话不超时,事先将讲稿一删再删。会上,发言者的精短讲话,赢得满场掌声。又在同年,成都举办的“中国西部论坛”圆桌会议,对发言的时间要求更甚,不超过100秒。当发言者用最精炼语言阐述见解时,会场高潮迭起,妙语纷呈,被媒体
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