可以堵住漏洞,并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是,许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而,他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力,那么,你就把时间分配给需要更大创造力的工作,而把普通的工作留到你创造力较小的时候。
(2)看行动,而不是看时间
按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标,而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病,并除掉它们。
这里是比较普遍的时间窃贼的清单:
拖延,把事情往后推脱。
你还没有掌握足够的信息,就尝试着完成工作。
做不必要的日常工作。
不必要的分心或中断。
随便打电话。
不必要的会议或会议持续的时间过长。
未能按人的能力分配工作。
在时间方面缺乏自律性。
做事没有设置优先顺序。
对信件和文书工作不必要的推诿。
过多参加社会活动。
缺乏精神控制或专心。
缺乏和你工作有关的知识。
延长休息时间。
不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。
因粗心犯错误而不得不重做工作。
进行马马虎虎或低效率的交流。
未使用辅助管理手段(指令器,通讯中心)来充分发挥优势。
庞大、拙劣的制度或程序设计。
未能坚持让你的同事负担他们的工作量。
在任何情况下,都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟,是它们偷走了你的生命。
做每天和每周“要做的事情”表
做每天和每周“要做的事情”表
奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布,在每天工作结束时,要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题,并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候,一进门就开始着手第一项工作,接着按顺序做第2,3,4和5项工作。
“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点,“我曾有一个电话,拖延了很长时间没有回,因此,我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务,那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单,让我们获利200万
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