加工整理是信息工作的重要任务,而信息的利用则是信息的最终目的。掌握及时的、灵通的市场信息,为经营者的决策提供决策的方向、目标和依据,从而对判定科学的决策起着决定作用。
对信息的分析与利用,我们不妨从生产领域和营销领域两个方面来论述。
生产领域
生产领域应用市场信息,是用它来指导生产方向、生产目标,以及生产领域的经营管理。例如,某生产者在一定时期里,生产什么产品,开发什么新产品,淘汰什么产品;在一定时期里,产品的质量、品种等所要达到的目标;在生产经营管理中,一些具体问题的解决,这些都需要应用市场信息,而且信息内容包括很多。包括产品的生产能力,现在已达到的生产量。产品在市场上的销售能力,产品在市场上的竞争能力等。因此市场信息的分析与利用对生产领域来说,是关系到生产者生死存亡的关键环节。
色拉调料是国外许多家庭必备调料,有一家国内公司大胆开发国外市场,而且,该公司十分注意信息的收集、存储和分析利用,以此为依据,不断改进色拉调料的配料、色调和经营决策。从而使这个公司生产的色拉调料深受妇女们的欢迎,获得了较好的经济效益。这个公司每隔两年就要进行一次家庭妇女的爱好与习惯调查,广泛征求意见。1976年8月的一次调查中,公司询问家庭主妇如何调配莴苣菜,都放什么佐料。调查结果表明:大多数家庭主妇在拌莴苣时,不仅放色拉调料,还要加盐、胡椒、鸡蛋、洋葱、小黄瓜等调味品。由此,公司职员们想到如果把这些调味品都放进色拉调料中,将会给家庭主妇们带来很大的方便,而公司也将推出自己的重要产品。于是,公司便组织人员试制并获得成功,又一种畅销新产品问世了。
一条信息,往往本身对自己公司并没有多大应用价值,但经过联想分析,便可从中发现可以为我所用之处。
广西的竹器厂,在原材料涨价、竹制品滞销、公司陷入困境的情况下,收集到高级沙发、洗衣机、落地扇的市场需求量激增的信息。该厂对这一信息进行联想分析得出:我们虽然无法生产洗衣机、电风扇和高级沙发,但是这些产品都需要万向胶球与之配套,而该厂恰有炼制废旧橡胶的条件,可以生产万向胶球。于是,该厂便转向生产万向胶球,很快投放市场,发展十分顺利。
这些例子都向我们显示出:信息的分析与利用在生产领域中的影响是非常重大的。它能给公司带来巨大的经济效益。然而,只有经过论证的信息,才能被选用,才能保证其效用性
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