首先,把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表,上面列着自己要做的事,需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上,文具放好,水瓶、水杯带好,衣着整齐,体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯,尽量不需要花时间思考就能做好。
其次,对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须理清各项任务之间”轻重缓急“的关系,否则非常可能会陷入琐事的地狱中,花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情,延搁了真正要紧的事,制造日后的危机。
再次,能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件,就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性,事情之间有过渡,这样就便于安排了。
统筹安排,就是指在做很多事情的时候,有些事情是可以并在一起做的。譬如,你可以在炉火上烧菜的时候,趁着不需要翻的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了,再去摆放桌椅。
②培养目标
制订各种事情和活动的检查表。
要做到做事有条理,就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成,再把它们组合成一张便于核对的检查表,那么每当要做这些事情的时候,就可以对照着检查表逐项进行,这样就不会有所遗漏,也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程,做到严格控制时间。
学会分辨事情的轻重缓急。
事情的轻重,有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病,父母往往会尽可能放下手头的任何事情,先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后,父母就可以考虑恢复一部分工作,把耽误的事情进行一些弥补。
但有的时候,对于日常的活动,有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面,有时候有些事情你特别想做,就会觉得特别重要,而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片,而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放,很多人就禁不住动画片的诱惑,先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面,有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过,也没有思考过,而不知道它们的轻重。
根据需要调整时间表。
时间表一旦确定下来就不能轻易修改,只有经过衡量之后才能进行修改,尤其是对于有约定的事情,还要征得别人的同意才能修改。
统筹安排。
统筹安排需要比较清楚自己要做
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