,让所有的当事人都可以轻松地理解。另外,制度不必非常缜密和完备,这样会损害制度简明性和易懂性,不利于制度的执行;同时,每位成员都对制度有基于常识的认识和理解,而这些常识性的东西不必在制度中面面俱到。
3. 不求完善但求公正的原则
在制定新制度时,很难做到一次性制定得非常完善。随着组织的发展和管理水平的提高,可能还要不断地进行修改和充实。制定制度是为了使用,所以制度一定要适合组织。在制度执行的过程中,可能会因制度本身的不完善和不合理而出现一些问题,但这些不应该影响制度的公正执行。比起制度的完善性,成员往往更加关心制度执行的公正性,所以对于制度的制定者来说,应该比关心完善性更加关心执行的公正性。
4. 系统和配套的原则
制度要全面、系统和配套,基本章程、各种条例、规章、办法要构成一个内在一致、相互配套的体系。同时要保证制度的一贯性,不能前后矛盾、漏洞百出,避免发生相互重复、要求不一的情况,同时要避免疏漏,要形成一个完善、封闭的系统。
5. 从实际出发的原则
从实际出发是制定制度必须遵守的重要原则。制定制度要从组织的实际出发,根据组织的构成内容、工作对象、管理协调的需要,充分反映各项组织活动的规律性,体现组织的特点,保证制度具有可行性和实用性,切忌追求时髦,流于形式。
6. 重视成员工作习惯的原则
懒惰是人的一大天性,没有人会主动更改自己熟悉的工作方式,所以在制定制度时,一定要认真分析现有的工作流程和工作习惯。在实现目标的原则上,要尽可能地继承原有的流程和习惯,这样才能有效地保证日后制度的执行。
7. 以需要为依据的原则
制度的制定要以需要为依据,需要是一项制度制定与否的唯一标准,制定不必要的制度,反而会扰乱组织的正常活动。如有些非正式行为规范或习惯能很好地发挥作用,就没有必要制定类似的行为规范,以免伤害成员的自尊心和工作热情。
8. 具有先进性的原则
制度是一个组织的“骨架”,先进的制度有利于组织的正常运营,因此,制定制度一定要从调查研究入手,总结本组织的经验,同
本章未完,请点击下一页继续阅读! 第3页 / 共4页